GRS認(rèn)證TC交易證書

接觸過TE認(rèn)證項(xiàng)目如GRS、RCS、OCS、RWS、RDS、RAS等的人士都知道，這些認(rèn)證取得認(rèn)證證書SC（范圍證書）僅僅是個(gè)開始，后續(xù)的交易證書即TC的申請和開具才是重點(diǎn)。因?yàn)楂@得SC證書的審核通常一年也就一次，而TC的申請和開具根據(jù)買家的需求，一年之中可能需要操作多次。 

所以對于這些認(rèn)證項(xiàng)目的利益相關(guān)方來說，詳細(xì)了解TC申請和開具的流程和規(guī)則就變得無比重要。

交易證書（Transaction Certificate, TC）定義：由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)，表明某批貨物是按照特定的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的，該批貨物從原材料到終產(chǎn)品都是遵循了特定的標(biāo)準(zhǔn)，建立了一個(gè)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈（Chain of Custody）系統(tǒng)，確保認(rèn)證產(chǎn)品含有所要求的聲明材料。

通俗的說，交易證書TC其實(shí)就是貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移的證明文件。擁有產(chǎn)品所有權(quán)的賣家將產(chǎn)品銷售給買家，確保聲明材料的來源和總量平衡。

首先，我們需要搞清楚，哪些企業(yè)可以開具交易證書TC?

，從原材料工廠到品牌商都可以開具交易證書，但前提是企業(yè)需要先通過認(rèn)證，獲得認(rèn)證范圍證書（Scope Certificate, SC）。

其次，我們需要確定，企業(yè)屬于供應(yīng)鏈的哪個(gè)角色？

加工商（Processor）：進(jìn)行產(chǎn)品加工的企業(yè)，包括配飾加工、標(biāo)簽制造等；

貿(mào)易商（Trader)：在產(chǎn)品買賣的過程中擁有產(chǎn)品所有權(quán)的企業(yè)，但不一定實(shí)際接觸貨物。請注意，不擁有產(chǎn)品所有權(quán)的企業(yè)叫做代理商（Agent），貨物直接賣給終端消費(fèi)者的叫做零售商（Retailer）；

品牌商（Brand）：一個(gè)擁有產(chǎn)品所有權(quán)，并且用自有名字或標(biāo)簽對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)和購買的企業(yè)；

分包商（Subcontractor）：由加工商雇用的執(zhí)行生產(chǎn)制造的個(gè)體或公司。分包商不擁有加工貨物的所有權(quán)。

確認(rèn)企業(yè)所處的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)后，對于獨(dú)立認(rèn)證（即俗稱的單場所認(rèn)證）的企業(yè)開具TC的問題就迎刃而解了——

1.  向已認(rèn)證的有效期內(nèi)的供應(yīng)商采購聲明原料，并要求供應(yīng)商提供TC；

2.  按照標(biāo)準(zhǔn)要求和產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行生產(chǎn)加工；

3.  最終產(chǎn)品銷售給買家，并向簽發(fā)SC的認(rèn)證機(jī)構(gòu)（CB）申請TC。 

·      若企業(yè)在SC到期后的30天內(nèi)提交完整且準(zhǔn)確的TC申請，并且申請TC的貨物在SC到期日之前發(fā)貨，作為上一認(rèn)證機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)為企業(yè)開具TC；（英文原文是“shall”，也就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑?。換句話說，上一認(rèn)證機(jī)構(gòu)在此情況下有義務(wù)配合TC的開具）

·      若企業(yè)在SC到期后的90天內(nèi)提交完整且準(zhǔn)確的TC申請，并且申請TC的貨物在SC到期日之前發(fā)貨，作為上一認(rèn)證機(jī)構(gòu)，可酌情為企業(yè)開具TC；

·      續(xù)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得為企業(yè)前一張SC有效期內(nèi)發(fā)貨的貨物開具TC；

·      若企業(yè)在續(xù)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)SC簽發(fā)日之前發(fā)貨，處于2張證書的認(rèn)證空窗期間，續(xù)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得為該批貨物開具TC。

同時(shí)，我們根據(jù)在開具TC過程中的遇到的常見問題，總結(jié)了以下TC注意事項(xiàng)：

·      簽發(fā)TC的認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須是簽發(fā)SC的認(rèn)證機(jī)構(gòu)；

·      機(jī)構(gòu)的SC證書簽發(fā)日后，進(jìn)行貿(mào)易的產(chǎn)品才能開具TC；

·      申請TC的產(chǎn)品必須包括在有效SC上，否則需要申請擴(kuò)項(xiàng)；

·      自發(fā)貨之日起6個(gè)月內(nèi)務(wù)必申請TC，逾期不予受理；

·      在SC有效期內(nèi)發(fā)貨的產(chǎn)品，需在證書到期日起一個(gè)月內(nèi)提交TC申請，逾期不予受理；

·      一張TC也可包括多批次貨物，需符合以下條件：

·      聯(lián)合持證分包商不得開具TC。

P.S. 以下是被認(rèn)證企業(yè)跟我們ESTS申請TC時(shí)需要提供的文件和流程。不同認(rèn)證機(jī)構(gòu)清單可能會(huì)略有差異，但是應(yīng)當(dāng)大同小異。

·      聲明原料供應(yīng)商的SC證書（正式版本）和TC交易證書（正式版本）、采購發(fā)票（國內(nèi)的彩色）和貨運(yùn)單據(jù)（蓋章或簽字）；

·      聲明原料的庫存數(shù)量（請?zhí)峁齑嬗涗浕蛘哳I(lǐng)料單）；

·      認(rèn)證產(chǎn)品銷售合同（蓋章或簽字）、銷售發(fā)票（國內(nèi)的彩色）和貨運(yùn)單據(jù)/裝箱單（蓋章或簽字）；

·      認(rèn)證產(chǎn)品的庫存數(shù)量（請?zhí)峁齑嬗涗浕蛘叱鰩靻危?

·      其他文件（如適用）：

√ 聲明原料或認(rèn)證產(chǎn)品重量的補(bǔ)充說明；

√ 分包加工合同（蓋章或簽字）、分包商營業(yè)執(zhí)照（圖片或PDF）和SC證書（正式版本）、分包加工發(fā)票（國內(nèi)的彩色）和貨運(yùn)單據(jù)（蓋章或簽字）。

TC申請資料完整和準(zhǔn)確的情況下，我們將在3個(gè)工作日內(nèi)給到TC草稿版進(jìn)行確認(rèn)，而這遠(yuǎn)快于TE的政策要求（14個(gè)日歷天之內(nèi)開具TC）。

源信達(dá)輔導(dǎo)企業(yè)通過GRS認(rèn)證、RCS認(rèn)證、OCS認(rèn)證、RWS認(rèn)證、RDS認(rèn)證、RAS認(rèn)證，在申請TC的時(shí)候能夠事半功倍！