Costco社會責(zé)任UL審核過程簡介和清單
Costco社會責(zé)任審核 基于COSTCO行為準(zhǔn)則和勞工，安全衛(wèi)生法律法規(guī)（與勞動工人有關(guān)的）。審核範(fàn)圍包括勞工政
策，工資工時，生產(chǎn)，安全衛(wèi)生，環(huán)境保護(hù)等。對於美國本土以外的工廠，額外有供應(yīng)鏈反恐措施問答。
如果 您 需 要 一 份 行 為 準(zhǔn) 則 ， 請 聯(lián) 繫COSTCO輔導(dǎo)專員或或電話13128885808
索取
審核過程需要多長時間和審核員人數(shù)是多少？
根據(jù)工廠的大小來相應(yīng)安排一至三位審核員到工廠進(jìn)行為時一天的審核。對於大多數(shù)審核，審核員能夠講流利的當(dāng)?shù)卣Z
言（通常有一種以上的語言能力）并能讀寫。有時候，UL會挑選翻譯人員陪同協(xié)助審核員評估。 大多情況下，UL在審
核前會與工廠確認(rèn)具體的審核日期，但有時候根據(jù)COSTCO的要求，不會通知具體審核日期。
主要參與審核的人員有哪些？
工廠至少安排一位資深的工廠管理人員（有簽字權(quán)）參與整個審核過程。建議參與的工廠人員熟悉工廠運(yùn)作，有權(quán)力協(xié)
助配合UL提出的審核要求并能代表工廠主和管理層正確地回答問題。 範(fàn)圍包括勞工政策，工資工時，生產(chǎn)，安全衛(wèi)
生，環(huán)境保護(hù)等。我們建議與審核範(fàn)圍相關(guān)的負(fù)責(zé)人員能出席審核前會議和審核后的總結(jié)會議並且參與審核過程以便協(xié)
助收集信息和提供文件。
審核的過程是什麼？
以下是工廠審核過程簡介，所有的程序並不一定按照以下次序進(jìn)行，但所有程序都會包括在內(nèi)。此外，為了進(jìn)一步了
解工廠情況，額外的程序或文件也根據(jù)實際情況要求工廠提供。為確保審核過程順利進(jìn)行，工廠需安排所有相關(guān)人員參
與協(xié)助。需要注意的是審核過程中評估審核範(fàn)圍任何一項被拒絕會影響最終的審核結(jié)果。
審核員到達(dá)工廠—審核員到達(dá)工廠并出示名片以及工作證。請工廠提前通知保全人員審核人員的到來。
開場會議—審核員簡要介紹審核過程給工廠負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)經(jīng)理，人事經(jīng)理以及其他工廠安排的管理人員并回答
問題。
安全衛(wèi)生巡視—審核員將會巡視工廠，了解生產(chǎn)場地是否安全，衛(wèi)生；生產(chǎn)狀況；是否有使用外發(fā)商；廢水的
處理；化學(xué)品和有害物質(zhì)的存放等。工廠巡視不僅限於COSTCO產(chǎn)品的生產(chǎn)場地，包括工廠所有的生產(chǎn)場地，
倉庫，化學(xué)品存放區(qū)，廚房餐廳和宿舍（如適用）。審核範(fàn)圍以營業(yè)執(zhí)照所屬的工廠為單位涵蓋的所有工廠區(qū)
域。如有需要，審核員會對發(fā)現(xiàn)的不足點(diǎn)拍照存檔。
Client Service Manager / T: 818.852.0058 / E: UL.RS.Codeofconductaudit@UL.com
Rev. July 2015 Privileged and Confidential © 2010 UL. All Rights Reserved
員工訪談—隨機(jī)抽選員工，以單獨(dú)或小組的方式，在沒有工廠管理人員參與的情況下進(jìn)行閉門訪問。如果工廠
聘用人力派遣工，這些員工也包含在審核範(fàn)圍內(nèi)。被訪問員工的數(shù)量由審核員來決定。員工的訪問內(nèi)容包括工
廠招聘制度，工作期限，工作條件，懲罰政策，活動自由等基本的問題。員工可被預(yù)先告知將進(jìn)行工廠審核，
但不允許教唆員工如何回答訪談中所問的問題。
文件查閱—文件查閱包括工廠的文件（勞工政策制度，營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)記錄，安全衛(wèi)生，環(huán)保等文件）以及員
工文件（勞動合同，員工檔案，員工手冊，工資表，工時記錄等）。
供應(yīng)鏈安全—審核員根據(jù)供應(yīng)鏈安全清單核查反恐預(yù)防措施是否符合要求。
審核總結(jié)會議—審核員將與工廠管理人員開會總結(jié)該次審核。工廠需安排管理人員（有簽字權(quán)）參與，審核員
將和工廠管理人員分享評估結(jié)果，回到工廠提出的問題，提供法律參考依據(jù)。審核總結(jié)報告會列出審核中發(fā)現(xiàn)
的不足點(diǎn)，相對於的改善建議及COSTCO接受的改善所需時間。該份審核總結(jié)報告在審核當(dāng)天會提供給工廠。
工廠管理人員需了解評估總結(jié)報告中的內(nèi)容并簽字確認(rèn)。若對審核有任何意見，請在總結(jié)報告中註明。
審核完成后---一份正式的審核報告會在五到十個工作日內(nèi)根據(jù)審核申請表上所列的聯(lián)繫人信息通過電郵方式發(fā)
送。COSTCO將會自動收到一份報告。如果您不是COSTCO供應(yīng)商，請確保COSTCO供應(yīng)商授權(quán)UL-RS發(fā)送報告
給您。
工廠需在審核后五天內(nèi)將改善計劃發(fā)送至vendorcompliance@costco.com。審核員在審核總結(jié)會議中會告知提交
改善計劃的要求，同時讓工廠保留一份審核總結(jié)報告的複印件。Costco希望各方成為一個團(tuán)隊幫助工廠在合理
的時間內(nèi)完全達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，國家規(guī)定以及國際法律規(guī)定和要求。Costco對審核的結(jié)果以及是否需要申請跟進(jìn)
的審核持有最終決定權(quán)。
我們鼓勵工廠在審核當(dāng)天及時與審核員溝通了解審核不符項。若審核完成后，您對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項仍然不
了解或是不知道如果改善，我們將提供電話咨詢服務(wù)，該項跟進(jìn)咨詢服務(wù)已包含在審核費(fèi)內(nèi)。請聯(lián)繫源信達(dá)客服經(jīng)理安排。
如有任何問題，請看以下聯(lián)繫方式：游經(jīng)理13922910806微信同號
